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職場でのIMインスタントメッセージの役割

インスタントメッセージは、しばしばIMと呼ばれ、電子メールに似たオンラインコミュニケーション方法です。IMは特別なソフトウェアプログラムを必要とします。これらのプログラムを使用すると、ダイアログボック...

Aug 2, 2020 · 3 min. read
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デジタル通信の急速な発展に伴い、"モードは、一般的に企業単位で受け入れられ、IMは何ですか?



IMと呼ばれるインスタントメッセージは、電子メールに似たオンラインコミュニケーションの一形態です。IMは特別なソフトウェアプログラムを必要とします。これらのプログラムを使用すると、ダイアログボックスに言いたいことを入力することができます。また、友達が何を入力しているかもすぐに見ることができます。IMプログラムを使ったコミュニケーションには、電子メールを使った場合と同じようなセキュリティやプライバシーのリスクが伴いますが、よりユニークなリスクもあることに注意しましょう。

IMとチャットには若干の違いがあります。IMは通常、2人だけで通話することを指し、チャットは通常、複数人で通話することを指します。IMを安全に使用するためのヒントをいくつかご紹介します。

1.クレジットカード番号、社会保障番号、パスワードなど、機密性の高い個人情報は絶対にIM通信で送信しないでください。

2.連絡先リストまたは友達リストに登録されている人とだけコミュニケーションを取ります。

3.IMを通じて知り合ったオンライン上の友人と会うことに同意してはいけません。

4.知らない人からのファイルやダウンロードは絶対に受け入れないようにしてください。決して知らない人からのファイルを受け入れないでください。

5.各IMプログラムは、電子メールアドレスに似た名前をあなたに割り当てます。この名前はしばしばニックネームと呼ばれます。個人情報が漏れない名前を選んでください。例えば、DetroitSueの代わりにSassySueを使用してください。

6.お子さまのIMの使用を監視および制限する MSNプレミアムサービスに登録すると、お子さまと連絡先との間でインスタントメッセージをやり取りし、お子さまのすべての連絡先を承認できます。また、お子様のオンライン活動に関するレポートを毎週受け取ることもできます。MSNプレミアムサービスに含まれるペアレンタルコントロールの詳細については、MSN MessengerのWebサイトをご覧ください。

7.電子メールアドレスと同様に、あなたのニックネームをオンラインに掲載しないでください。あなたのニックネームを探し、スパムIMメッセージを送るために利用する人がいます。

8.仕事中に個人的または機密のインスタントメッセージを送信しないでください。上司がこれらのメッセージにアクセスできる可能性があります。

9.ほとんどのインスタントメッセージ(IM)プログラムでは、コンピュータの起動時に自動的にログオンできるようになっています。公共のコンピュータを使用する場合は、IMプログラムが自動的にログインするように設定されていないことを確認してください。

10.オンラインとオフラインの表示方法に注意してください。IMプログラムでは、連絡先リストの連絡先があなたのオンラインステータスを見ることができます。ただし、この機能により、あなたが提供したい以上の情報に他人がアクセスする可能性があります。

Rapid Development Frameworkは、IM通信機能を備えており、通信の障壁をゼロにすることで、企業は即座にオフィスソフトウェアの1つで、ニュース、グループチャット、写真、オーディオ、ビデオのタイムリーな配信を行うことができます。



シングルグループチャットの基本的な機能は、テキスト、イメージエモーティコン、音声ファイルなどです;



企業内の全従業員はディレクトリにあり、簡単に人を見つけることができます何かが連絡できないことを避けるために;



特定のソフトウェアメッセージアラートは、他のソフトウェアアラートと効果的に区別されるため、内部メッセージは到着するとすぐに受信され、見逃されることはありません;



構造化または非構造化データのハードウェアベースのストレージ、チャットメッセージはいつでも表示することができます;





IMアプリケーションは、いつでも、どこでも、断片的な時間を使用して、メッセージをタイムリーに配信することができますので、地域の制限なしに部門間のコミュニケーションとコラボレーションを行うことができます。





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