MicrosoftのOffice 365サービスが、GoogleのファイルサービスDocsの主要なコラボレーション機能に追いつきました。この機能は現在、ワード、エクセル、パワーポイントなどのアプリケーションのウェブベース版で利用可能です。
マイクロソフト幹部のアマンダ・ルフェーヴルによると、この新しいリアルタイムオンラインステータス機能は、共同執筆者がドキュメントの一部を編集しているときに、それを確認するのに役立ちます。こうすることで、編集中にコンフリクトが発生することがなくなります。さらに、テキストの変更と書式設定をリアルタイムで確認できるこの新しい機能は、あなたのアイデアが進化し、変化する中で、あなたと共同執筆者が同じ見解を持つのに役立ちます。
Officeは、人々が自分のコンピュータのハードドライブにファイルを保存していた時代に生まれました。異なる草稿を同期させておくことは困難でした。人々は電子メールでファイルを交換していたため、その共有は少し不便でした。MicrosoftのSharepointサービスでは、後に複数の人がリアルタイムでファイルを編集する機能が追加されましたが、今でも多くの人が昔ながらの方法で共同作業を行っています。ウェブベースのOffice 365には、複数の作成者がリアルタイムで編集する機能はありません。
対照的に、GoogleのGoogle Docsサービスはウェブ上で生まれました。ウェブ上では、ドキュメントを一元的に保存することは理にかなっています。
複数の人が同じWord Web Editionアプリケーションから同時に文書を編集する場合、このサービスは、タイピングしている人のIDと場所をマークします。
これらの変更は、マイクロソフトのOffice 365サービスの段階的な近代化を意味します。マイクロソフトは、Office 365に関するその他の変更も発表しました：
-見出しとフッター（ページ番号を含む）、高度な書式設定のための表スタイル、改ページの挿入機能。
-Excel Web Appsでは、フォームのセルをドラッグ＆ドロップしたり、保護されたワークシートを使用してフォームを開いたり、アプリケーションで合計や平均をより迅速に計算したり、1つのフォームに異なるテーブルを記録したりできるようになりました。
-PowerPointのウェブアプリケーションを使用して、編集ウィンドウ内で写真のトリミングや写真ファイル名の変更ができるようになりました。
