あまぐも
クラウドストレージサービスは多種多様で、何十種類ものソリューションから選ぶことができ、毎日のように新しい製品が登場しています。クラウド・ストレージ・ソリューションをローカル・ディスク・ドライブを使うのと同じくらい簡単に使いたいのであれば、真剣に検討するに値するものはそれほど多くはありません。
今日のニーズに最適なソリューションは、Windows ファイル マネージャーと深く統合されている必要があります。Microsoft SkyDrive、Google Drive、Dropbox、およびMediaFireはすべて、Windowsファイルマネージャとうまく統合されています。つまり、ローカルフォルダにファイルを保存して、シームレスなディスクドライブアクセスを体験しながら、コンテンツ全体がクラウドと自動的に同期されます。
クラウド・ストレージ・ソリューションが提供するWindowsファイルマネージャの統合メカニズムは、上記のGoogleドライブのフォルダウィンドウのように、ローカルのディスクドライブとシームレスに動作します。
SkyDriveとGoogle Driveはどちらもウェブベースの生産性向上ツールを提供しており、ドキュメント管理には理想的ですが、SkyDriveは最大2GBまでしかファイルを保存できず、一部のメディアファイルには不十分です。Dropboxはファイルサイズの制限はありませんが、無料ストレージ容量は最も少なく、MediaFireは10GBから50GBまでと最も多くの無料ストレージ容量を提供していますが、200MBの個別ファイル制限があるため、ユーザーは小さなファイルしかアップロードできません。Dropboxはファイルサイズの制限はありませんが、無料ストレージ容量が最も少なく、MediaFireは10GBから50GBまでと最も多くの無料ストレージ容量を提供していますが、最大200MBの個別ファイル制限があるため、ユーザーは小さなファイルしかアップロードできません。これらのサービスのいずれかにサインアップし、無料であなたの本当のニーズを解決するためにさまざまなオプションを活用すること自由に感じなさい。
Windows 8とWindows 8.1ユーザーにとって、SkyDriveはオペレーティングシステムそのものと深く統合されているため、おそらく最良のソリューションです。SkyDriveはシステム設定、パスワード、IEタブ、さらには基本的なデスクトップやスタート画面の設定を継承し、異なるデバイスプラットフォームとの互換性も良好です。異なるデバイスの設定をシームレスに切り替えることができます。
Windows 8.1のネイティブSkyDrive機能を使用している場合を除き、ファイルマネージャーと統合するには、クラウドサービスのデスクトップ版をダウンロードする必要があります。
クラウドストレージプラットフォームを選択したら、次にすることは、サービスのコンパニオンアプリケーションをPCにダウンロードすることです。これらのデスクトップ・アプリケーションは、Windowsのタスクバーに対応するアイコンを作成し、シンプルな機能管理を可能にします。さらに、Windowsファイルマネージャのお気に入りに新しいディレクトリが作成され、誰でもすぐにクラウド上のファイルを開いたり保存したりできるようになります。もちろん、Windows 8.1を使用しているSkyDriveユーザーにとっては、これらの手順はすべて無視できます。
しかし、マイクロソフトはWindows 8.1とSkyDriveの統合に大きな変更を加えました。Windows 8.1のSkyDriveフォルダーは、あたかもローカルコピーとしてファイルを保存しているように見えますが、デフォルトでは、これらのファイルは実際には単なるリンクであり、有効にするにはインターネット接続が必要です。ローカルにファイルを保存または編集できるように、オフラインアクセスを手動で有効にする必要があります。
Windows 8.1では、保存メカニズムに前述の調整が加えられましたが、Windows 7および8システムでSkyDriveデスクトップアプリケーションのみを使用している方は、まったく心配する必要はありません。
Windows 8 の Metro SkyDrive アプリでファイルまたはフォルダーを下にスワイプするか右クリックすると、対応するファイルまたはフォルダーにオフラインでアクセスできるようになります。また、Metroアプリとデスクトップアプリを通じて、すべてのファイルのオフラインアクセスコピーを保持することもできます。
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クラウドストレージを本当にシームレスにするには、お気に入りのアプリでデフォルトの保存場所を指定し、クラウドストレージフォルダを直接指すようにする必要もあります。
Microsoft Office 2010と2013を例にとると、「ファイル」メニューの「オプション」をクリックまたはタップすることで、デフォルトの保存場所を変更することができます。ここでは、「保存」オプションでデフォルトのファイル保存場所を変更できます。デフォルトでコンピュータに保存 "にチェックを入れ、"デフォルト "のローカルファイルの保存場所をクラウドストレージフォルダに変更する必要があります。調整が完了すると、保存ボタンを押した後、作成されたすべての新しいドキュメントはクラウドフォルダに保存され、定期的にクラウドと同期されます。
ここでは、Word 2013がGoogle Driveフォルダをデフォルトの保存場所として設定し、すべての文書が自動的にクラウドに保存されるようにするための設定を説明します。
調整方法はプログラムによって異なりますが、ほとんどの場合、ユーザーはファイルオプションを設定し、デフォルトの保存場所を選択することができます。すべてのファイルをクラウドに保存しておけば、万が一に備え、デバイス間ですべてのファイルを確認することができます。メールの添付ファイルをデフォルトでクラウドに保存しておくのも便利ですし、OneNoteやEvernoteをまだ使っていない人は、ToDoリストを同期しておくと、毎日の作業がとてもスムーズになります。
Googleドライブの巨大なストレージ容量と10GBのファイルサイズ制限により、大量のイメージを保存する際にローカルディスクの代わりとして最適です。また、DropboxとSkyDriveは、携帯電話やタブレットで撮影した写真を自動的にクラウドにアップロードするため、いつでもどこでもモバイルデバイスで見ることができます。DropboxとSkyDriveは、携帯電話やタブレットで撮影した写真も自動的にクラウドにアップロードするため、モバイル端末でいつでもどこでも見ることができます。ただし、メディアファイルは法外な速さでストレージ容量を消費するため、無料アカウントではリソースに余裕がありません。
モバイルのSkyDriveとDropboxアプリが提供する写真のアップロードオプションに加えて、Windows 8.1の設定には、保存されたすべてのイメージをSkyDriveのカメラロールに自動的に追加するオプションなどがあります。
旅行中のドキュメントへのアクセス
複数のクラウド・ストレージ・ソリューションが混在している場合、異なるクラウド環境で個人データを簡単に管理できる一元化されたツールが必要です。
Jolidriveは無料でウェブベースのファイルマネージャーです。シンプルで直感的なユーザーインターフェイスを使い、すべてのアクセスアカウントを統合し、一元化されたシステムを通していつでもどこでもあらゆるコンテンツを閲覧することができます。Jolidriveは各クラウドストレージサービスの残りの空き容量をチェックし、その結果をグラフの形でユーザーに返します。
Jolidrive を使用するには、無料アカウントを作成し、インストール時にすべてのクラウドストレージプログラムを追加する必要があります。これが完了すると、最新のデスクトップやモバイルブラウザから様々なクラウドプラットフォーム上のファイルにアクセスできるようになります。メディアファイルの再生やドキュメントの編集もJolidriveインターフェイスから直接行えます。Jolidriveを使用してファイルをあるサービスから別のサービスへ移行することはまだできません。
Jolidriveはとてもきれいなインターフェイスで、ソーシャルメディアのアカウントとEvernoteのようなツールの両方をサポートしています。
ウェブ版アプリも素晴らしいですが、JolidriveはiPhoneとiPad用のネイティブiOSアプリも提供しています。
バックアップは重要です。
クラウドにファイルを保存している場合でも、クラウドと同期したファイルを保存しているフォルダのバックアップを定期的に取り、貴重な情報資源を失わないようにしましょう。クラウドストレージの利点の1つは、データ保存の負担をローカルデバイスからサーバーネットワークに移すことであることは事実です。クラウドストレージサービスがエラーや事故、その他の要因で故障した場合は特にそうです。
もしまだ定期的にバックアップを取る習慣がないのであれば、今すぐその習慣をつけましょう。この目的のためにウェブサイト上で利用できる無料のツールがたくさんありますので、その気になれば簡単にできると思います。クラウドストレージサービスはとても便利ですが、フル活用する際にはオフラインでコンテンツにアクセスできるかどうかを確認することが重要です。
