Javaワークフローの説明
ワークフローとは何ですか？
ワークフロー：共通の目標を持って業務を遂行するために、2人以上の人が連続的または並列的に作業すること。
ビジネス： ワークフローが参照するビジネスは、ビジネスに関連する活動をカバーしています。
直列か並列か：ビジネスのステップは、おそらく直列と呼ばれるステップバイステップで実行されるか、並列と呼ばれる状況に応じて異なる人や組み合わせで処理されます。
2人以上：ワークフローという名称が示すように、1人で処理する業務はワークフローとは呼ばれません。
共通のゴール： ワークフローに参加する個人は、同じゴールを目指している必要があります。個々人が別々のプロジェクトに参加している場合、ワークフローは生成されません。
上記の定義は、物理的な生産と製品の両方を包含する可能性があるため、「ビジネス・ワークフロー」という用語は、議論されているのが製造業だけでなく、ビジネスの自動化であることを強調するために使用されています。
作業プロセスを構造化し、ワークフローを作成するプロセスは以下の通りです：
承認ノードのカスタマイズの有効化
プロセッサーだけでなく、プロセス承認もカスタマイズ可能で、どのノードでもプラスマイナス監査をサポートします。
プロセス状態制御の解除・停止が可能。
承認関係のカスタマイズが可能
実際のビジネスシナリオに応じて、関連する承認者を監査関係として設定したり、一人ずつ順次処理したりすることができます。
フローチャートの自動生成が可能
セットアップが完了すると、システムは現在の記事のデータをフローチャート化し、フロントエンドユーザーが簡単にプロセスを追跡できるようにします。
ステップの順番に注意してください。
いくつかのステップが条件に基づいている場合は、条件に応じて異なるステップを区別する必要があります。
各ステップにおける機能と参加者を定義したフローチャートを描いてください。
サブタスクのさまざまなステップを完了するためのフォーム、ドキュメント、詳細な指示書を作成します。
ご覧のように、ワークフローは直列化されたステップとプロセスで構成されます。タスクは、実装によって指定されたルールと条件に従って、あるステップから別のステップへ「フロー」します。
ワークフローの問題
ワークフロー自動化の登場以前は、ワークフローはすべて手作業で行われていました。通常、タスクのステップでは、文書やフォームで構成されたドキュメントを参加者がレビューする必要がありました。レビューし、フォームの関連部分を記入した後、ドキュメントは次のステップの実行者に手動で渡されました。このプロセスの参加者は、プロセスのルーティングについてトレーニングを受ける必要があります。タスク実行のモニタリングは、どこまで完了したかを正確に知るために、周囲に尋ねなければなりませんでした。タスクが遅れているのか、ファイルがないのか、簡単に調べる方法はありませんし、そのようなプロセスの実際のコストを調べる方法もありません。手作業によるワークフロー手法の問題点は以下の通り：
紙への依存度の高さ
高い労働集約度
プロセスのモニタリングが不可能
プロセス時間の測定とプロセスコストのカウントができないこと
ワークフローの基本概念：ワークフローのグラフィカルな表現
ワークフロー製品は、ワークフロー プロセスをグラフィカルに記述し、実装する方法を提供します。プロセスの各ステップはグラフィカルなアイコンで表現されます。これらのアイコンをリンクすることで、設計者はステップ間の関係やルーティングを記述することができます。各ステップについて、設計者はそのステップのユーザがプロセスに参加するインターフェイスや、完了するタスクに必要なスプレッドシートを指定することができます。
ワークフロー・ソリューションと従来の管理ソフトウェア
従来の管理ソフトウェアは、企業のアプリケーション層の既存の問題を解決することに焦点を当てています。たとえば：EXCELは、フォームを描画するスタッフの効率を向上させることができ、金融ソフトウェアは、財務スタッフの仕事を規制し、アカウントのクエリの効率を向上させることができ、CRMは、顧客管理を規制することができますので、会社の手ではなく、ビジネススタッフの一部が保持し、顧客の応答時間を向上させるために顧客のリソースは、ERPはどのように企業のリソースを構成する解決することです：そのように企業の人的資源、財務リソースと材料のリソース。ビジネスのニーズによると、最大の構成を達成するために。良い伝統的なソフトウェアは、企業全体のアプリケーションを自動化する場合は、強力なロジック層は、情報転送のロジックの判断と自動フローを解決するために、この時間のワークフロープラットフォームの必要性がある必要があります。
ワークフローは、プロセスのアイドル時間をいかに短縮するかに焦点を当て、企業の業務処理能力を向上させ、企業にとって意味のある真の付加価値ビジネスに集中できるようにします。両者の違いは、企業神経システムの構築という観点から見ると、よりよく理解できるかもしれません。
JNPFワークフロー監視のメリット
プロセス監視を使用して、すべての申請書を表示し、プロセスの進捗状況を追跡の承認は、現在のプロセスのステータスを表示するには、承認、承認によって承認されることができます詳細を表示するには、拒否されたステータスの承認は、現在のプロセス関数の操作を終了するために動作することができます。
いわば：
1、ワークフローと従来の管理ソフトウェアは、ソフトウェアの同じ種類ではなく、比較することはできません；
2、従来の管理ソフトウェアのワークフローは、企業の役割は非常に明白されている、あなたはこのプラットフォームを使用することができますので、エンタープライズアプリケーションの様々な統合は、それはしばしばEAIと呼ばれる完全なエンタープライズレベルのアプリケーションになります。
3、従来の管理ソフトウェアの管理ソフトウェアのワークフロー機能と絶対的な利点があります；
4、ワークフローは、情報転送プロセスの問題を解決するだけでなく、企業が既存のアプリケーションシステムとのインタフェースを開発するのに役立つ企業のニーズに応じて開発することができます。
ワークフロー自動化の意義
タイムラグの短縮
多くのビジネスプロセスは90/10ルールに従っています。典型的なビジネスプロセスは、時間の90パーセントが「遅れている」のです。この時間は、アイドルタスク、キューでの待ち時間、プロセスの送信、ステータスの追跡などに費やされます。この時間は無駄であり、ビジネスにとって何の価値もありません。プロセス処理」に費やされる時間は全体の10パーセント程度です。生産性管理ソフトウェアは、プロセス処理時間の短縮に役立ちます。しかし、プロセス処理時間を50％削減しても、プロセス時間全体への影響はわずか5％です。ワークフローの自動化は、タイムラグを対象とします。ラグタイムが50％短縮されれば、全体のプロセス時間は45％短縮されます。これが、ワークフローの自動化がインターネット時代のビジネス生産性向上の鍵となる理由です。
生産性の向上 - 生産性は以下の方法で向上させることができます。
タスクの一元化による作業時間の短縮
ペーパーワークとペーパーデリバリーの削減
データベースのeフォームに接続することで、情報の流れを加速し、エラーを削減します；
ビジネスロジックのリレーションシップに基づいてデータを自動的に計算し、必要な人に提供します；
すべてのタスクとワークフロープロセスに関与するすべての個人を追跡・整理し、タスク処理が遅延した場合は自動アラートを送信します；
レポートや文書は自動的に更新されます；
事務スタッフへの依存を減らし、利用可能なリソースを最大限に活用します；
付加価値ビジネスへのフォーカス - 付加価値ビジネスは現代の組織の中心です。すべての企業は、事業の方向性に関連する事業に焦点を当て、これらのプロセスをどのように最適化すれば競争優位に立てるかを考えるべきです。
ビジネスプロセスのトラッキング
ワークフローオートメーションソフトウェアは、ビジネスプロセスのグラフィカルなトラッキングを可能にし、発注書やインデックス作成などのプロセスがプロセスのどの位置にあるかを判断するための電話やラベリング、その他の手動による方法を不要にします。
監視効率
重要なワークフローをモニターする能力なくして、コントロールや強化は語れません。ワークフロー自動化システムの中には、各工程の時間やコストなどの統計情報を提供するものもあります。この機能により、プロセスの最適な結果を非常に簡単に達成することが可能です。
紙使用量の削減
多くの企業は、印刷明細書やコピーオフィスの紙の消費コストに年間数万ドルを費やしています。そして、ワークフローの自動化の変換を介して "ペーパーレスオフィス "時代は確かな一歩を踏み出すことができます。と電子の元のフォームを作る、企業は印刷やストレージコストの大部分を節約することができます。北米のウィンボンドエレクトロニクス株式会社は、ワークフローオートメーションプラットフォームのアプリケーションを介してわずか4ヶ月で70％の紙の消費量を削減し、大幅なコスト削減をもたらしました。
