Office 365はMicrosoftのクラウドベースのOfficeバージョンで、ユーザーはインターネット上でアカウントを作成し、料金を支払い、アプリケーションをダウンロードし、インストールし、使用することができます。ビジネスユーザーがOffice 365の利用が自社にとって正しいステップだと考えるのであれば、管理者はまず、デスクトップ・ソリューション・コンサルタントのセールス・ハーキンズが提案する以下の10の事柄を理解する必要があります。
1.クラウドとは何ですか？
クラウドとは、オフサイトファイルホスティングサービスの業界用語です。Office 365 ファイルを使用する場合、ユーザーは Windows SkyDrive を使用してファイルをアップロードおよび同期します。これは、ユーザーが別の場所やOfficeがインストールされていないデバイスからファイルにアクセスしたい場合に便利です。ユーザーはローカルにファイルを保存することもでき、ファイルはそのユーザーだけに帰属します。
2.Officeの3つのバージョン
Office Web Apps は、SkyDrive と統合された無料の限定的な接続バージョンの Office です。ファイルの表示と編集
Office 365は、Officeの機能をクラウドで提供するサブスクリプションサービスの利用に基づいています。Office 365は、デスクトップ版と無料のWebアプリのハイブリッドでもあります。多くのマーケティング宣伝にもかかわらず、Office 365はデスクトップ機能をウェブベースの利便性とマルチデバイスのサポートで提供します。
3.ユーザーのインストール要件
Office 365のインストールとアクティベーションにはインターネット接続が必要で、その後Office 365はオフラインで実行できますが、定期的なサブスクリプションを維持するには30日ごとにインターネットに接続する必要があります。ハードウェアに関しては、少なくともローカルシステムは以下の構成要件を満たす必要があります：
- 1 GHzプロセッサまたはインテルプロセッサ
- 1 GBまたはRAM; 2 GB RAM
- ハードディスク空き容量3GB、Macは2.5GB
少なくとも」というのは、Office 365は動くが、動作は遅いという意味です。また、古いシステムを使用しているユーザーは、Office 365に移行する際に多額のアップグレードコストに直面する可能性があります。
4.注文コスト
ユーザー数が25人以下の中小企業は、Office 365 Small Businessを購入することができます。料金は年払いの場合5ドル、年間60ドルです。Small Business Premiumには、すべてのOfficeアプリケーションのデスクトップ版が含まれており、1ユーザーあたり年間150ドルです。ユーザー数が25人を超える場合は、1ユーザーあたり月額24ドルのEnterpriseバージョンを選択することができます。
- スモールビジネス、25ユーザーまでサポート
- 中規模ビジネス、300ユーザーまでサポート
- 300人以上のユーザーをサポートするエンタープライズ
Home Premiumは月額9.99ドルで、5台のPCまたはMacと5台のモバイルデバイスをサポートします。AndroidデバイスとiPhoneはOffice Mobileが必要です。Windows PhoneもOffice Mobileをサポートしていますが、上記の5台のデバイス制限には含まれません。
5.ユーザーは何を得ますか？
6.対応フォーマット
Office 2013のファイルをSkyDriveに保存し、Officeをインストールしていないユーザーに閲覧してもらうことができます。招待されたユーザーは、SkyDriveのアカウントやOfficeがなくても、SkyDrive上のファイルを閲覧できます。
7.その他のハイライト
Office 365のサブスクリプションはソフトウェアだけではありません。このサブスクリプションには、27GBのSkyDriveストレージ、適用可能なツールを備えた無料のWebサイトホスティング、月60分のSkype通話時間も含まれています。
8.どのようなユーザーに必要ですか？
Web Appsが無料なら、それを購入する理由は何ですか？Web Appsは非常に限られています。Web Appsはデスクトップ版のOfficeやOffice 365の代わりにはなりません。Office 2010や2013のユーザーがクラウドで仕事をするのにOffice 365は必要ないことを覚えておいてください。しかし、Officeがインストールされていない複数のデバイスでファイルを扱う利便性を求めるのであれば、Office 365は良い選択です。
当初、ホームユーザーはOfficeを入手するために年間100ドルを支払う必要があるかもしれませんが、Office 365 Home Premiumは5台のデスクトップと5台のモバイルデバイスをサポートします。ユーザーは多くのライセンスを購入する必要がなく、Office 365はホームユーザーのコストを大幅に削減します。
9.無料代替品
Google Docsは、Office 365に最も近いライバルです。信頼性が高く、安全です。無料版は市販のソフトウェアと一緒に使える機能的なツールです。しかし、商用ソフトウェアの無料代替ツールではありません。
10、Office 365のセキュリティ
ほとんどの組織は、クラウドのセキュリティを考慮しています。office 365は、デスクトップ版と同じユーザーレベルのセキュリティオプションとトラストセンターを提供しています。ライツマネジメントサービスは、暗号化をサポートし、ユーザーがアクセス許可を設定できます。オフラインでは、ファイルはセキュリティが優先される専用のデータセンターに保存されます。要約すると、中小企業はOffice 365を利用することで、自社で利用する場合よりも高いセキュリティを得ることができます。
マイクロソフトのクラウドセキュリティに関する情報をご紹介します：
- Office 365アプリは暗号化を使用、権限のない人が傍受した通信は読めません
- 認定されたISO規格に準拠したMicrosoft Office 365
- コントロール、HIPPAおよびFERPA準拠
現在、Office 365の市場はまだ小さいですが、拡大しています。Office 365への加入は、以下の3つすべてに当てはまるユーザーであれば、間違いなく正しい判断です。
1.複数の場所で仕事をする必要がある場合
2、異なるデバイスを使用してOffice文書にアクセス
3.組織は多数のエンドユーザーをサポートする必要があり、管理者は彼らに既存のバージョンのアプリケーションを使い続けてもらいたいと考えています。
