タイムシートは、企業がプロジェクトや非プロジェクトで従業員が様々な作業タスクに費やした内容と時間を記録、カウント、分析するための方法です。
このソフトは従業員の給与精算に使用されたのが始まりで、現在では弁護士、経営コンサルティング、建築設計、景観計画、プロセスアウトソーシング、管理会計などの分野で広く使用され、プロジェクトや非プロジェクトのコスト計算、見積もり、追跡、管理などの問題を解決するために、現代企業の重要な管理ツールの一つとなっています。
I. ビジネスでタイムシートを使うメリットは何ですか？
1.時間の無駄の削減
タイムシートは、企業が労働力の無駄遣いを把握し、従業員が時間のかかるタスクや必要以上に長いタスクを効果的にフィルタリングし、タスクを最適化するための意思決定を行い、時間の無駄を削減するのに役立ちます。
2.正確な請求
タイムシートは正確な請求書作成に役立ち、クライアントにプロジェクトが効率的に処理されていること、そしてクライアントからの資金が無駄になっていないことを知らせます。
タイムシートがあれば、クライアントはプロジェクトの状況を常にチェックする必要がありません。タイムシートにより、クライアントはあなたがプロジェクトに費やした時間を確認することができ、また、請求の正確さの根拠にもなります。
3.請求自動化の実現
請求可能な時間に基づいてクライアントにサービスを提供する組織は、請求にタイムシートを使用します。
4.プロジェクト管理の改善
企業にとって、タイムシートはプロジェクト管理にとって非常に重要なツールです。タイムシートは、従業員が新しいプロジェクト、新しい役割、または新しい仕事に取り組む能力があることを、実績に基づいて証明するために使用できます。
プロジェクト時間を追跡することで、スタッフが割り当て時間よりも多くの時間を費やしている場所や、追加トレーニングが必要な場所を特定することができます。これにより、プロジェクトマネージャーはプロジェクトスタッフの稼働率を判断し、より良い役割分担を可能にし、プロジェクトの全体的な効率を効果的に測定することができます。
さらに、プロジェクト実行中に実際のコストと比較することで、プロジェクトマネージャーは予想コストを見積もり、進捗状況を効果的にモニタリングし、遅延を予測することができます。
5.コスト削減
タイムシートで従業員の労働時間とアウトプットを比較し、従業員の効率を追跡することで、組織はパフォーマンスの低い従業員や会社のコストになっている従業員を特定することができます。また、従業員の労働時間を監査することで、従業員の忙しさを把握し、プロジェクトのコストや経費を削減することができます。
テクノロジーの進歩により、タイムシートは従来の紙のタイムシートやエクセルのスプレッドシートではなくなりました。
タイムシートソフトウェアは、実際のプロジェクト活動や非プロジェクト活動と統合し、組織がより効率的に時間を管理し、従業員の労働時間の効率性、有効性、成果を把握することで、従業員の生産性を向上させ、人件費を削減することを支援します。
CORNERSTONEは、企業がプロジェクトや非プロジェクト活動を含む様々な分野や部門における数千人の従業員の労働時間を明確かつ正確に追跡し、従業員の生産性を効果的に向上させ、優れた管理を達成するのに役立ちます。
II.プロジェクトと非プロジェクトの時間管理
企業は、CORNERSTONEを通じてプロジェクトと非プロジェクトのワークタイプをカスタマイズすることができます。 企業は、異なるタイプに従って従業員の時間、アイドル時間、および使用量を追跡することができ、プロジェクトにおける従業員の計画された作業量と実際の作業量の間の偏差を最初に知ることができます。
1.仕事の種類と時間の請求
CORNERSTONEは、職種別に労働時間を正確に記録するために、職種と労働時間の請求機能を提供します。
組織は、従業員の給与に基づいて時間コストを計算し、異なるジョブタイプ、サブタイプ、プロジェクト/非プロジェクト、従業員レベルなどの従業員の時間とアイドレスを追跡し、記録することができます。
2.リソースカレンダー管理
企業は、リソースの種類に応じてリソースのカレンダーを設定し、異なるリソースの労働時間と休日をカスタマイズすることができます。上司は、部下のカレンダーと休日を表示することができ、カレンダーを介して、リソースの作業スケジュールを理解したり、カレンダーページで直接仕事を割り当てることができます。
3、カスタム検索とレポート
CORNERSTONEは、強力な検索メカニズムを提供し、企業はリソース、部門、労働時間、プロジェクト、仕事の種類、一定期間、承認状況などのさまざまな条件で必要な労働時間情報を見つけることができます。
4.モバイルアプリケーション
CORNERSTONEはモバイルアプリケーションをサポートしており、ユーザーはモバイルアプリケーションを通じて、勤務スケジュールの割り当て、リソース時間の割り当て、勤務スケジュールと勤務時間の割り当ての表示、勤務時間フォームの入力、提出、承認ができます。
時間はビジネスにとって最も重要なリソースであり、労働時間管理はビジネスの成功に不可欠です。
プロジェクト管理ソフトウェアの合理的かつ効果的な使用は、整然とした作業を行うだけでなく、プロジェクトの目標が最大限に達成されるようにすることができます。私は、タスク/要件/テスト管理、イテレーション計画、欠陥追跡、統計報告、チームコラボレーション、WIKI、共有ファイルやカレンダーなどの機能モジュールを含む提供する使用をお勧めし、現在20人未満のチームに適用され、無料で使用することができます。
