アイゼンハワー・マトリクスを使って、やることリストの優先順位をつけましょう。
この記事では、ToDoリストのタスクに優先順位をつける戦略を検討します。日々の仕事に役立つオープンソースのツールを見つけるには、 ご覧ください。
タスクやToDoリストに追加するのは簡単です。簡単すぎるくらい。そして、いったんリストに入れたら、最初に何をするかが課題になります。リストの一番上にあることをやりたいのか？リストの一番上にあることが一番重要なのか？最も重要なことは何なのか、どうやって見つけるのですか？
メールと同じように、タスクは様々なことに基づいて優先順位をつけることができます。
私が使っているのは、アメリカ大統領の言葉を引用した「」という方法です。縦横に分けた箱を描きます。列には「緊急」「緊急でない」、行には「重要」「重要でない」というラベルを付けます。
緊急性は比較的単純な質問です。今日か明日にしなければならないことがありますか？それならおそらく「緊急」でしょう。締め切りが迫っているけれど、数日、数週間、数カ月先のこと、あるいは締め切りがまったくないことですか？それは確かに「緊急ではない」でしょう。
ボックスは優先順位に変換できます。「緊急／重要」が最も優先度が高く、最初に完了する必要があります。次に "緊急ではない／重要"、次に "緊急／重要ではない"、最後に "緊急ではない／重要ではない "です。
これだけのことをすれば、リストを見て、"今すぐやるべきことはこれだ "と言うのは簡単です。 そして、それを完了させるのです。それがToDoリストの役割です。
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