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情報技術建設におけるプロジェクト監督の役割

監理者としてプロジェクトに携わる人材は、IT 技術に精通しているため、当事者 A が必要とする関連知識を提供することができます。これにより、当事者 A の知識不足を補い、当事者 B が提案する情報シス...

Feb 9, 2014 · 3 min. read
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第一に、スーパーバイザーとしてプロジェクトに関与している担当者は、情報技術に精通しているため、当事者 A に必要な関連知識を提供することができます。これにより、当事者 A の知識不足を補い、当事者 B が提案する情報システム構築プログラ ムを評価し、選択することができます。これにより、締約国 B との対話における締約国 A の不利な立場が変わります。同時に、契約当事者は、当事者 B と当事者 B の作業結果を直接確認することができ、当事者 B の隠れた行動による「モラルハザード」を軽減することができます。***また、監督機関は、当事者 A の作業態度や作業方法を監督することができるため、当事者 A の情報技術構築におけるミスによるリスクを軽減することができます。したがって、この第三者は、保証のプロセスと結果を得るために建設プロジェクトのかなりの程度にすることができます。

具体的には、建設業者と請負業者それぞれの監督者の役割:
1効果的にビジネス要件を定義するために建設側と請負業者を支援する - 情報技術プロジェクトは、ムラの独自のレベルを構築するために、一部のユーザーは、自分のニーズを話すことができない、または技術的に実用的でないニーズの数を提唱。このケースでは、負担の完全なビジネス要件の定義は当然、請負業者の体に落ちるが、請負業者または利己的なために、ユーザーの実際のニーズの定義は、需要をカットしていないか、または自分の能力の不足と不完全で不正確な需要の定義のために、プロジェクトの失敗に隠された危険を残すために。したがって、第三者として、監督者は、効果的に科学的な方法と良心的で責任ある作業態度を通じて請負業者を監督し、指導し、建設業者と密接に協力することにより、ビジネスの要件を定義することができます。
2.プロジェクト全体のソリューションの先進性と実現可能性を確保する - ITプロジェクト構築者は、一般的にIT技術への理解が浅い、またはエンジニアリングと建設管理の経験がないため、請負業者のプログラムの先進性、経済性、実用性、成熟度、信頼性、セキュリティ、管理性、拡張性などの指標の性能と機能性を正確に判断できない場合があります。そのため、監督者は専門的な基準で請負業者の仕上げソリューションを審査し、評価レポートと改善提案を提出する必要があります。同時に、スーパーバイザーは高度に専門的なITスキルを持ち、技術的なレベルで請負業者とコミュニケーションを取り、必要な改善や提案を行うことができます。
3.プロジェクト実施プロセスの効果的な監督と管理 - プロジェクトの実施プロセスでは、建設当事者は、多くの場合、マンパワーや時間の不足のために、効果的にプロジェクトの様々なフェーズと全体的な品質、スケジュール、コストの目標を達成するために、プロジェクトの日々の進捗状況を監督し、管理することはできません。そのため、監督者は、建設当事者の専任アシスタントとして、同時に、豊富なプロジェクト管理の知識、能力と経験を持っているプロジェクトのタスクの分解、スケジュールと品質管理の開発、監督と変更の制御は、より合理的であり、請負業者のプロジェクト実施計画を確認して、その実現可能性を確保することができます。
5.科学的なリアルタイムの記録やプロジェクトプロセスのアーカイブは、契約履行の正常性を確保するために - プロジェクト文書の記録は、プロジェクトの問題や解決策、説明責任、プログラムの詳細な説明、または将来の運用とプロジェクトのメンテナンス、管理、改修やアップグレードのレビューと分析を扱うことであるかどうか、プロジェクト建設のための貴重な材料である不可欠です。このような契約違反、遅延、クレームなどの様々な問題のためのプロジェクト契約の実施のための厳格な、標準化された、公平な第三者の調停と処理の必要性です。したがって、プロジェクトのプロセスにおける監督も技術秘書や法律顧問の役割を想定しています。
6.複雑なパートナーシップの当事者のコミュニケーションと調整 - プロジェクトプロセス、建設側と請負側は、それぞれの利益の焦点、技術、管理の知識と経験、およびその他の違いのために、衝突が発生することは避けられない、請負業者は、監督者が公正かつ中立的な立場に立って、客観的な態度と柔軟な手首を持って、両者の間の紛争を調停し、双方が妥協に達するために貢献できることを願っています。特に、大規模な総合プロジェクトの建設では、複数の請負業者の管理は、建設側にとって頭痛の種となっています。監督者は、プロジェクトの当事者のコミュニケーションの問題に対処し、紛争を解決し、プロジェクトの進行を促進するために、仕事の観点から、良好なコミュニケーションと調整のスキルを持っています。
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