電子文書は、その名が示すように、人々の社会活動で形成され、コンピュータディスク、ソリッドステートハードドライブ、磁気ディスク、光ディスクなどの化学磁気物理材料上に運ばれたテキストおよびグラフィック素材です。コンピュータシステムのアクセスに依存し、通信ネットワーク上で送信することができます。これは、主に電子文書、電子手紙、電子報告書、電子図面、電子版などの紙のテキスト文書が含まれています。電子文書の流通の様々な方法のため、および変更しやすい、削除しやすい、コピーしやすい、破損しやすい、したがって、限り、少し不注意として、重大なセキュリティリスクやセキュリティ事故をもたらすために関連する機密組織を与えるでしょう。
しかし、機密組織の開発プロセスや情報構築において、電子文書は不可欠であり、価値のないデータ資産です。日常業務におけるオフィス文書、設計図面、プロジェクト報告書、各種資格証明書、その他類似の電子文書、それ自体の金の価値と、そのような文書は、セキュリティ保護を強化する必要があるという決定を開示することができないという性質。
現在、ほとんどの機密機関のデジタル資産管理は、一般的にさまざまなアプリケーション業務システムに分散しており、統一された標準化された管理標準とプラットフォームがありません。いかにしてデジタル資産を効果的に管理し、複数のアプリケーション業務システムと統合し、各機密機関のコンテンツ情報化の礎とするかは、各企業のCTOが常に注目している課題です。如何に本来の管理手段で秘密文書のシステム機能を充実させ、秘密文書周辺の管理システムを柔軟に実行し、技術でシステムの着地を実現するか。
現在、機密機関の電子文書量は飛躍的に拡大しており、機関内連携の流れはとどまるところを知りません。関連する電子文書は、以下の3つの方向に向ける必要があります。
*** 安全なストレージ大まかに言えば、安全なストレージは、暗号化と復号化の元の手段の両方を含むだけでなく、快適なストレージ容量を提供するために、データ量の継続的な増加に直面するだけでなく、データの信頼性と可用性を確保するために、災害、障害に直面しています。
第二に、安全な共有。静止状態のデータは、その****価値を発揮しません。エンタープライズ・コンテンツの価値は、データが適切なビジネス・ルールに従うようにフローで指示することによってのみ、****化することができます。セキュリティ管理は、企業のビジネスプロセスを損なうことはできません。
第三に、安全な検索。企業のコンテンツ・ユーザーは、膨大な量のデータを前にして、コンテンツの検索なしではやっていけません。セキュアな検索は、企業の機密保護戦略と一貫している必要があり、セキュリティバレルのショートボードになることはありません。また、企業のコンテンツ管理者は、検索を通じて企業のコンテンツセキュリティベースラインを確立し、データのセキュリティ態勢を把握する必要があります。
以上の3つのセキュリティニーズに応えるため、Chorzine Technologyが提案する電子文書セキュリティ管理統合コンセプトは、クラウドセキュリティストレージ技術に支えられ、セキュリティ共有とセキュリティ検索のレイヤーを上に構築し、包括的なアプリケーションインタフェースを開放して、上位システムにプラットフォームレベルのセキュリティサービスを提供することで、機密情報の強固な保護環境を構築し、セキュリティ保護ニーズに応えます。
Chorzine Technologyが開発した電子文書セキュリティ管理の統合ソリューションは、機密業界の実際のニーズから出発し、集中保管を基本として、非構造化データのライフサイクル全体を管理し、特に機密機関のセキュリティ環境に対する要求が高い企業や機関において、効果的に情報処理のコストを削減し、情報の流れを加速し、情報処理の精度を向上させ、文書へのアクセスと流れのセキュリティを強化することができます。制御性。
オブジェクトストレージメカニズム、企業組織と個人ネットワーク空間、きめ細かなアクセス制御、文書秘密レベルマーキング、流通承認、セキュリティ共有などの機能を提供することで、高速な情報流通プラットフォームを提供するだけでなく、企業の機密情報の制御性と管理性を十分に保証し、機密情報の漏洩を効果的に防止し、企業が情報漏洩に苦しむリスクを低減し、企業知識のインテリジェントな管理を実現します。
